Racktime en URD Solutions zijn onderdeel van Visie Groep
Visie Groep gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en deze worden dan ook zorgvuldig door ons verwerkt en beveiligd. Het uitgangspunt hiervoor is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hieronder hebben wij op een rijtje gezet welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Daarnaast leggen wij uit hoe jij als klant, (oud)medewerker of bezoeker van onze website je rechten tot bijvoorbeeld inzage of verwijdering van jouw persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Binnen de Visie Groep is het bedrijf CatchYourTalent verantwoordelijk voor de werving en selectie van medewerkers. We verwijzen je naar dit privacy statement als je meer wilt weten als wat er met je gegevens gebeurt als sollicitant.
In dit document zetten wij uiteen welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en wanneer wij deze gegevens verwijderen.
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze dienstverlening en het handhaven van de regelgeving vanuit Belastingdienst.
Visie Groep verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij maken hierbij onderscheidt in werknemers, klanten, leveranciers en bezoekers van de website.
Van (oud) medewerkers verzamelen wij onderstaande persoonsgegevens:
Met betrekking tot medewerkers verzamelen en verwerken wij gegevens om een zo volledig- en nauwkeurig mogelijke personeelsadministratie te voeren, rekening houdend met de eisen die de belastingdienst, accountant en wetgeving stelt. Ook gebruiken wij deze gegevens voor interne communicatie en middelen ten behoeve van de ontwikkeling van onze werknemers.
Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Visie Groep maakt gebruik van cookies en web statistieken. Dit om te kijken hoe bezoekers onze websites gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op je computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.
Ook van (oud) werknemers bewaren een dossier dat is opgebouwd tijdens het dienstverband. Ook na uitdiensttreden wordt dit tot ten minste 7 jaar bewaard volgens de regels van de Belastingdienst. Dit gebeurt onder toestemming van de werknemer en kan na deze wettelijke termijn worden verwijderd indien gewenst. Wij gebruiken deze gegevens ook voor het onderhouden van het netwerk; verzenden van nieuwsbrieven, communicatie met betrekking tot evenementen.
Als je onze website bezoekt worden er ook gegevens verzameld. Dit gebeurt anoniem. Visie Groep kan op basis van deze gegevens het surfgedrag op de website analyseren. Dit doen wij om onze website gebruiksvriendelijk te maken voor onze gebruikers willen.
Volgens de regels van de Belastingdienst moeten wij verplicht een aantal gegevens uit het personeelsbestand bewaren. Dit mag tot 7 jaar na uitdiensttreding. Het gaat hier om:
Voor de overige gegevens in het personeelsdossier staat geen wettelijke termijn maar wordt gekeken naar wat redelijk is. Hiervoor hanteert Visie Groep een termijn van 5 jaar na uitdiensttreding.
In het geval het sollicitatiegegevens en gegevens voor onderhouden van onze Talentpoule vragen wij altijd toestemming voor het bewaren van de gegevens indien dit relevant is voor carrièremogelijkheden op termijn. Denk aan bemiddelingsgegevens als; cv, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.. Indien er toestemming wordt verleend is de bewaartermijn één jaar, waarna indien nog relevant opnieuw toestemming wordt gevraagd. Wanneer er geen toestemming wordt verleend vanuit de sollicitant of kandidaat is de bewaartermijn van de gegevens vier weken.
Na het verlopen van de bewaartermijn of wanneer de gegevens niet meer noodzakelijk zijn, ziet zien wij toe op een zorgvuldige vernietiging van de papieren en digitale gegevens.
Soms is het noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te delen met derden. Bijvoorbeeld om te voldoen aan ARBO-wetgeving of ten behoeve van pensioenopbouw. Visie Groep heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Ook binnen zakelijke relaties verzamelen en bewerken wij gegevens van personen en bedrijven. Denk aan contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden.
Visie Groep verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:
Je kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in je cv of je persoonlijke gegevens. Ook wanneer je inzage wilt in de totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen dan kun je contact opnemen met Visie Groep via privacy@racktime.eu.
Visie Groep doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen de juiste gemachtigden hebben toegang tot de gegevens.
Visie Groep kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in het Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op onze website.
Deze privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 1 juni 2018